Background Background
vacancy

Вакансія: Помічник керівника (Executive Assistant)

  • Локація/віддалено: За домовленістю з керівником
  • Тип зайнятості: Повна
  • Рівень: Middle
  • Діапазон компенсації: за результатами співбесіди

Strategic Investment Group (SI Group) — холдинг, який розвиває проєкти в напрямках Fintech, Development, лізинг та IT. Ми — динамічна команда, що прагне до інновацій, ефективності та постійного вдосконалення.

У зв’язку з розвитком компанії ми шукаємо помічника керівника (Executive Assistant) — людину, яка допоможе ефективно організувати робочі процеси керівника, координувати комунікації та контролювати виконання ключових задач.

Локація/віддалено: за домовленістю з керівником

Тип зайнятості: Повна

Рівень: Middle

Діапазон компенсації: за результатами співбесіди

Основні обов’язки:

1. Організація робочого часу керівника

  • ведення та планування календаря керівника;
  • організація зустрічей, дзвінків та робочих нарад;
  • підготовка матеріалів до зустрічей;
  • контроль графіка та дедлайнів.

2. Координація комунікацій

  • організація комунікації між керівником та командами;
  • передача задач та доручень керівника відповідальним особам;
  • контроль статусу виконання задач;
  • комунікація із зовнішніми партнерами та підрядниками.

3. Контроль виконання доручень

  • ведення переліку задач керівника;
  • контроль термінів виконання;
  • нагадування відповідальним про дедлайни;
  • регулярне інформування керівника про статус задач.

4. Адміністративна підтримка

  • підготовка документів, презентацій та робочих матеріалів;
  • організація поїздок, відряджень та ділових зустрічей;
  • підготовка звітів та узагальнення інформації.

5. Робота з інформацією та аналітикою

  • пошук та збір необхідної інформації;
  • підготовка коротких аналітичних довідок;
  • структурування та систематизація даних.

6. Організаційні та особисті доручення

  • виконання організаційних та операційних доручень керівника;
  • взаємодія з підрядниками та сервісними службами;
  • допомога у вирішенні адміністративних або побутових задач.

7. Забезпечення конфіденційності

  • робота з конфіденційною інформацією;
  • забезпечення збереження документів та внутрішніх даних компанії.

Культура та переваги SI Group.

Сучасний офіс у центрі міста зі стильним простором, комфортною атмосферою та pet-friendly політикою.

Можливості професійного розвитку: навчання, менторство, ротації між проєктами та кар’єрне зростання.

Мінімум бюрократії та максимум можливостей для реалізації власних ідей.

Відкритий менеджмент, який підтримує та допомагає розкривати потенціал.

Тімбілдинги та командні активності.

Конкурентна заробітна плата.

Соціальні гарантії відповідно до законодавства України.

24 календарні дні оплачуваної відпустки.

Якщо вам близький системний підхід і командна робота — будемо раді вашому відгуку та знайомству.